设备E码通系统
围绕仪器设备管理全生命周期的各个阶段进行监控和管理。电子记录自动生成、使用过程自动溯源、流程交互自动提醒、异常数据自动预警，实现“流程可监控、记录可追踪、风险可控制”的设备全过程管理，提高检测机构工作效率和管理水平，推动检测工作由人工向信息化、智能化和数字化转型
系统简介

仪器设备是检验检测机构技术管理的重要因素。检测机构仪器设备管理工作涉及设备购置计划、采购、验收、使用、借还、校准、维保等多个环节，由检测部门、财务部门、设备管理部门等多部门协同管理，信息量大且关联交叉。设备E码通围绕仪器设备管理全生命周期的各个阶段进行监控和管理。电子记录自动生成、使用过程自动溯源、流程交互自动提醒、异常数据自动预警，实现“流程可监控、记录可追踪、风险可控制”的设备全过程管理，提高检测机构工作效率和管理水平，推动检测工作由人工向信息化、智能化和数字化转型。


系统架构
01
基础台账
提供直接导入EXCEL格式设备台账,针对每台设备自动生成二维码标识,通过配套打印机打印设备二维码标识卡。
02
设备档案
按照质量管理体系要求建立设备电子档案,一物一码一档,自动生成设备档案,动态更新,随时调阅,同时也可供评审专家使用。
03
检定校准
对于计量检定校准设备,检定校准到期前进行红黄亮灯提醒并主动提醒相关责任人,检定校准完成后扫描设备二维码将证书拍照上传到系统。
04
使用管理
可通过LIMS联网接口自动生成使用记录,同时用户也扫描设备二维码身份识别、定位、拍摄检测过程,自动生成设备使用记录。
05
出入库管理(借出归还)
借用人通过扫描设备二维码进行身份识别、定位、录入使用地点和时限,设备管理员收到提醒,审核通过后可借出,归还只需扫码确认即可还入。
06
信息查询
管理人员用微信小程序扫一扫设备二维码,即可轻松获取该设备的详细信息,包括使用记录、出入库记录、检定校准记录、维保情况等。
07
超期提醒
微信小程序根据设备的校准方案和借出时间等,对超期的设备自动预期提醒,从而提高设备管理的效率。
08
数据可视化
将仪器设备运行数据、出入库数据、校准数据、维护数据、预警和报警等数据通过可视化界面展现,便于对设备使用性能和检测量能进行分析。
系统亮点
使用记录自动生成提高5倍工作效率
设备使用记录按照规范格式自动生成，试验做完设备使用记录也自动生成
完整设备借还记录查找问题追根溯源
通过系统的培训和练习，提高从业人员的理论知识水平，同时通过考试检验培训成果，培训和考试记录自动存档。通过后台的做题记录分析，针对行业薄弱环节进行精准管理，提高从业人员的整体素质，提升检测工作质量。
设备到期提前预警锁定过期设备使用
严格落实质量管理体系对人员的要求，人员培训系统、培训记录、考试结果、检测证书自动并入个人履历表，自动生成个人电子档案，随时可查阅。